ETAPAS DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO - Parte II - Seleção

04/05/2010 11:40

   Escrevi no outro artigo sobre o Recrutamento, e espero que voce realmente tenha lido o assunto, pois é importante conhecer e saber trabalhar as duas etapas do Processo, "uma não vive sem a outra".

   Depois de ter feito seu planejamento, escolhido as fontes de origem dos candidatos, elaborado seus anúncios de forma correta e de ter orientado os candidatos de como participar da Seleção, seja pessoalmente ou através do recebimento de Curriculuns, maneira mais tradicional chegou o momento de iniciar a Parte II do Processo, a SELEÇÃO.

   Mas o que devemos entender por Seleção:

   Seleção, nada mais do que um "filtro", isso mesmo uma etapa em que você deverá filtrar os candidatos, pois em um Processo de Recrutamento e Seleção, você receberá vários Curricluns, sejam eles dentro do Perfil do Cargo ou fora dele, ou até mesmo candidato que manda um Curriclum apenas para que você mantenha-o em Banco de Dados, sabe como é oportunidade se abre, e muitas pessoas gostam de ser mais espertinhas que as outras.

   Pois bem, se Seleção é um "fltro", é o momento de você trabalhar. Todos os CV. precisam ser lidos e analisados, e nesse momento a separação do Bom e do Ruim, é primordial, e lembre-se bem, mesmo que o CV foi apresentado por um amigo, colega de profissão, marido, mãe, etc.

   Se o CV não está de acordo com o Perfil do Cargo, você precisa descartar, outro lembrete importante, você representa a empresa, e qualquer erro, você é o responsável.

    Esse é o início dos trabalhos nessa Parte II do Processo, a leitura correta dos CVs e posterior eliminação daqueles que não estão de acordo o Perfil do Cargo.

    Você observará que entre aquela gama de CVs que chegam ao seu e-mail ou de outra forma dentro do prazo estipulado para recebimento, muitos são descartados.

    Cuidados principais:

-CVs oriundos de agência de emprego, PAT, algumas consultorias sem nome no mercado, são uma lástima, que precisam ser muito bem analisados,

-O texto do CV, também é digno de observação,

-CVs sem forma de contato, digo telefone, e-mail, endereço, ou apenas com um ou com outro item também precisam de analise cuidadosa, pois muitos são enviados por consultorias aproveitadoras, que ganham dinheiro em cima do candidato,

-CVs oriundos de site de emprego na internet, mais cuidado ainda, muitos não correspondem a realidade,

-Cuidado com o prazo para recebimento de CVs, mesmo com indicação da data para envio dos CVs pelos candidatos, muitos enviarão fora desse prazo, sabe como é brasileiro deixa tudo para a última hora,

-E por último, papel aceita tudo, quando você tiver o seu 1º contato pessoal com o candidato verá que não é nada disso.

   Trabalhosa essa primeira parte da Seleção, "com certeza", você ja ouviu essa frase. Depois de ler o material que você tem em mãos, de separar aqueles que são bons, vamos em frente.

   Um outro trabalho, será de identificar as referências daqueles bons candidatos, informações comerciais, policiais, ex-empresas. Dependendo do tamanho do recrutamento será necessário dividir, tarefas em ambas etapas da Seleção, pois faça, mas cobre responsabilidades.

   Nessa fase de referências, também terá novidades, observará que aquele que era bom, não é bom, verificará também que muitos candidatos, estão com problemas financeiros, pessoias e até mesmo policiais.

   Mais uma eliminação de candidatos ruins nessa etapa.

   Um fator importante nessa fase, é sobre os candidatos que ainda estão trabalhando, e querem mudar de empresa, pois observam uma oportunidade melhor na empresa que recruta, Cuidado, para não prejudicar esse candidato, você pode ter um ótimo profissional em suas mãos ou então perdê-lo para sempre e até mesmo prejudicá-lo.

   Informações são muito fáceis de serem conseguidas nos dias de hoje, existem sites que lhe apresentam toda informação comercial de uma pessoa, basta pesquisar, se informar.

   Passada essa fase de referências, algumas empresas gostam de aplicar testes psicológicos nos candidatos, com apoio de uma psicóloga competente, poderá ser feito, lembre-se, isso deverá ser proposto e enfatizado lá no planejamento do seu Processo. Pois demanda tempo, material, custos, resultados.

   Um cuidado nessa etapa, é que se você usou um anúncio fechado em seu Recrutamento, agora você irá abrir as portas da empresa para os candidatos no Processo, mais uma vez, planejamento, educação, agenda são fatores importantes para mostrar ao candidato que o processo é claro, transparente e sério.

   Se o anúncio for aberto, geralmente usado por grandes empresas, e isso que atrai bons candidatos, servem as mesmas regras ditas acima.

   Em resumo respeite o candidato.

   Os testes psicológicos são ferramentas importantes, que servem de base para que o candidato prossiga ou não no Processo como um todo, também terá algumas surpresas por aqui, e até mesmo a eliminação de alguns candidatos terá que ser feita.

   Passada essa etapa, está para entrar em uma fase de grande importância da Seleção, a Entrevista.

   Algumas empresas não aplicam testes psicológicos nos candidatos e passa direto para essa fase de Entrevista, lógico vai depender da empresa, do cargo, etc.

   Para mim, profissional dessa área há 14 anos, como consultor em RH, uma das etapas mais imprtantes do Processo, é na Entrevista, que você ficará "olho no olho" com o candidato, e mais uma vez verá quem realmente é bom e quem não é, e porque papel aceita tudo.

   Para realizar uma Entrevista pessoal, e essa fase tem que ser agendada de acordo com seu Planejamento inicial, porque você também não ficará apenas no Processo como um todo, pois tem outras atividades a desempenhar, então Planejar é fundamental nesse trabalho e os prazos devem ser cumpridos a risca.

   Prepare-se, leia atentamente os CVs dos candidatos que irão ser entrevistados, leia nas entrelinhas do CV do candidato, elabore perguntas com foco direto naquilo que realmente deseja saber, prepare a sala, cuidado com barulho, calo, deixe o candidato confortável, porque você também poderá estar no lugar dele um dia e vice-versa.

   Esteja pronto e preparado no horário e local marcado, verifique o tempo da entrevista e siga a risca, objserve o horário de chegada do candidato, isso e importante.

   Seja paciente, direto, educado, ouça o candidato, não interrompa, deixe-o falar, se perceber que é muito blá-blá, ache um forma de encerrar a entrevista rapidamente, esse candidato na interessa.

   Investigue as principais áreas que interessam a você e a sua empresa, pois servirá de base para sua decisão.

   Confesso que nesse pequeno texto fica muito difícil, e posso me estender muito sobre Recrutamento e Seleção, mas caso que mais informação ou um treinamento eficiente sobre Recrutamento Seleção, converse com a WORK TIME - Consultoria em RH - 55-11-4013-4099 ou worktimeconsultoria@bol.com.br, teremos o maior prazer em atender sua empresa,

   Depois da Entrevista pessoal, e alguns cargos, é necessário Entrevista em Inglês e Português, pois faça. lembre-se você colocou lá a necessidade de inglês fluente, portanto, está no momento certo de saber se o candidato sabe ou não inglês; ou você colocou apenas por colocar.

   Terminada essa fase, terá um material bom, preparado e apto para ocupar o cargo em questão, e está na hora de Decidir quem deverá ocupar o cargo.

   A sua decisão terá como base todo o Processo, nas suas duas Etapas. por isso que as duas Etapas são importantes de serem feitas de maneira correta, e cabe a você e somente a você Decidir que ocupará o cargo.

   Se o serviço é passado a uma Consultoria por exemplo, você só irá Decidir quem ocupará o cargo em questão, através de laudo informativo sobe os candidatos, após entrevistas pessoais, pois as consultorias fazem todo trabalho burocrático do Processo.

   Se voce faz o trabalho em parceria com um Requisitante dentro da sua empresa, é preciso conhecer o estilo do requsitante, pois é você quem decide. Se é ele quem vai decidir, é preciso conter no Planejamento uma Entrevista pessoal dos candidatos aptos com o Requisitante.

   Espero que tenha gostado dessas informações e se precisar de ajuda, conhecimento, estamos a disposição.

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